深圳市机关事务管理局文印中心自2024年起逐步将公文印制用纸从80克改为70克，书籍封皮从特种纸改为普通胶版纸。到2025年，这一举措使用纸规模节约了14.51吨，节约率达到了12.5%；特殊、定制类纸张使用量也大幅减少了超过五成。

减少高克重纸张的使用不仅节省了经费，还减少了木材消耗，为生态保护做出了贡献。2024年起，该中心启动专项调研，工作人员走访纸张生产企业，对接上级单位文印标准，并广泛征求各方意见，通过反复测算和印刷测试，最终制定了《机关文印主要分类用纸指南》，明确了红头文件等7大类用纸标准，既保证了公文印制质量，又最大限度地压缩了不必要的耗材。

市机关事务管理局文印中心主任刘其媛表示，在一个多月的时间里，他们测试了十几种纸张，最终确定使用70克纸作为公文用纸。这种纸张虽然更薄更软，但通过工艺改进，如适度调浅墨色浓度和控制纸张干湿度，确保了印刷成品的质量不受影响。

此外，该中心还将纸张边角料“变废为宝”。在文件印制过程中产生的废纸与边角料经过技术人员的设计、裁切和装订，制作成便签本与会议记录本，放置在办公和会议场所供工作人员使用。这些环保本子上印有绿色循环利用标识，提醒大家节约资源、物尽其用。2025年共制作了5000余本这样的环保本子，既节约了财政资金，又提升了干部职工的环保意识。